本次资质统一延续工作是相关部门在2020年6月后再一次延续政策,长期的自动延续会让企业松懈怠慢,即使是流失了注册人员也不及时补充。因此住建部门为了确保企业资质安全,近年来资质动态核查愈发频繁,企业想要不被核查影响,平日里要做好资质维护的工作。
建筑资质是每一家建筑企业的立身之本,取得建筑资质证书十分困难,保证资质政策使用很重要,各个企业也十分重视资质维护,毕竟关系到企业正常开展业务,也关系到建筑企业正常施工秩序的进行,对企业未来的发展也极为重要。如果一旦疏忽,可能给企业造成不必要的损失,而且不可估量。
一、维护注册人员有效期
注册人员有效期是企业在日常维护资质时容易忽略的一个问题,如果注册人员有效期临近届满,企业在提交申报资质后还要等待相关部门的审批,在审批期间万一有效期到期,则会影响到审批结果,企业在提交申报资质前,应检查注册人员有效期。企业可以在四库一平台网站上查询,也可以在住建部职业资格注册中心的网站来进行查询,若有效期临近应及时提醒员工办理相关手续。
//公司技术人员证件管理,造册建档//
1、建立人员及其证件明细台账,以便统一管理;
2、注册技术人员相关的注册,续教育,续注册,变更等维护工作。通过明细的建立,证书到期时间,继续教育时间,一目了然,在一段时间内过期的,可以同时报名继续教育;
3、公司各项资质要求的人员配置维护,及时上报专业人员需求,协助人力资源招聘技术人员;
4、公司每年营业执照及组织机构代码证的年检工作,目前执行网上年检,也非常方便;
5、按建设厅,市建委要求计划并组织每年的安全员,造价员,监理员,见证取样,人防监理人员的培训继续教育工作。
6、对技术人员能力提升,职称评定工作的上报及跟踪。
7、建立相关各部门的关系及维护。(市建委,建设厅,各协会)
8、安全(人员合同,证件,人员资料,用电,网络,值班,加班,公司资料保密,信息保密)。
9、公司人员证件的使用,借用必须经过公司领导的审批同意。
10、提供其他合理化建议。
建筑企业资质管理与维护,不可忽视,有实力的企业可以专门建立一个部门,对所有的人员证书的管理,资质的维护升级等工作,可以做一个详细的安排,结合企业的发展,规划新的资质需求,并贯彻落实。
二、做好业绩备案
企业在完成一项工程建设后,应当进行业绩备案,这同样属于建设部门管理,一般情况下登录相关网站填报即可,需要出示相关材料。业绩备案,关系到后期资质升级,是证明企业业绩的有效途径。
//业绩维护重点//
1、以前的很多施工企业,不太懂得业绩对资质重要性,因此就算有业绩,最终也提交不了相应的证明材料,等到最后意识到应当申办资质的时候,才发现缺少业绩材料而于事无补。
2、业绩是施工资质升级的最显著条件,人员和资产都可以用各种方式增加,唯有业绩只有靠实打实的建设,没办法造假。申办资质的时候,对业绩的审查是及其严格的,不是一句话就能了事,必须要有相关证明。
3、在工程竣工验收合格后,其中的中标通知书、工程合同、工程结算单、施工图纸、竣工验收报告等都应当妥善保管,在以后进行资质升级的时候,这些文件就能发挥不容小觑的作用。
4、不但相关资料要认真保存,还要注意进行业绩备案,也就是完成了什么工程,要上报建设厅。另外要注意,应当在工程竣工验收合格后的30个工作日内完成备案。
三、禁止违规操作
有一些施工企业,因为考虑到资质办理成本过高,因此选择借用别人的资质,这样做不但没什么好处,同时也是不合法的行为。在市场上,称为资质挂靠,此种行为不可取,具有资质的企业不应当将资质证书转让、出借。另外,企业在取得资质证书以后,不应当跨越等级承揽工程,同时还要保证施工安全问题。
四、做好资质变更
企业在经营的过程中难免遇到营业执照需要变更的情况,当法人、企业地址发生变更的时候,企业需要及时办理资质变更业务,否则影响正常的业务开展之外,还可能会受到惩罚。根据《建筑资质管理规定》第35条规定,企业若在营业执照变更后的30天内未办理资质变更手续的,将被有关部门责令限期办理;若逾期仍未办理者,可处以1000元以上1万元以下的罚款。办理资质变更的材料较为简单,仅需准备营业执照、资质证书、股东会决议、章程修订和业务相关材料。
五、积极资质升级
资质新标准落地前,企业应根据自身的需要积极进行资质升级,资质等级越高,相应的承包范围也就越大,升级成功方可参与难度更高、金额更多的工程施工。
自从“放服管”政策落地后,资质监管成为常态化,企业需重视资质维护工作,不可抱侥幸心理,定期对企业自查是否满足资质标准,将来资质监管会越来越严,频率也会越来越高,资质维护是企业正常开展施工活动的保障,也是企业日常运营工作的重中之重。企业想要了解更多的资质讯息,或者新企业需要办理资质证书可以找正明,在广西资质代办行业中,正明资质代办服务企业上千家,服务好价格优,专业团队一站式服务,高效助力企业领证。